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第4章. 植物名錄

4-5. 編排名錄

4-5-1. 預覽名錄

使用者有兩種方式可以預覽特定的植物名錄。

方式一：在名錄標題列表的畫面，找到要預覽的植物名錄，按下左邊的，即可產生預覽畫面。

方式二：在名錄內容列表的畫面，選取名錄內容功能表上的「預覽」選項，亦可產生預覽畫面。

按這裏可以看到一個由POL所排版好的範例檔。

4-5-2. 版面設定

每個使用者對版面的喜好並不一定，因此POL提供使用者修改版面的功能。要更改版面設定，請選取植物名錄功能表上的「編排設定」選項，即可進入排版設定畫面。

本版的POL提供多達20餘項的排版設定，在此不多做說明，使用者可以多練習幾次即可掌握設定技巧。

4-5-3. 列印名錄

POL所產生的名錄排版畫面，是藉由瀏覽器的程式所顯示出來，因此，使用者只要在預覽名錄的畫面，利用瀏覽器的列印功能，即可將名錄自印表機列印出來。譬如，以IE為例，只要選擇「檔案」- 「列印」即可將名錄自印表機列印出來。

4-5-4. 儲存名錄

使用者所建立的名錄檔實際上是存在於POL所管理的資料庫中而非使用者的電腦中。如果，使用者有將名錄獨立存放的需求，請在預覽名錄的畫面，利用瀏覽器的另存新檔功能，即可將名錄以HTML格式的檔案存在使用者的電腦中。

　

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