第4章. 植物名錄

4-4. 編修名錄內容

即使是對專業人員，植物學名是相當冗長又難記憶的名稱，若要將平均有二百多個學名的名錄一個字母一個字母地鍵入，其錯誤率與所耗費時間將相當驚人。所幸，POL簡化了這個程序，讓名錄的建立變得十分簡單且快速。

4-4-1. 加入植物學名

要在名錄中加入植物學名，請在名錄標題的列表中，找到該份名錄之標題名稱，按下名稱左邊的，系統會將該名錄的內容顯示出來（如果是新名錄則內容為空白），然後選取名錄功能表上的「加入」，進入POL的名稱查詢介面（NQI）。到此為止，加入植物學名的準備工作已經完成。關於NQI的使用，請參考第三章。 

利用NQI加入植物學名是相當容易的事，請按照下列步驟進行： 以NQI查詢出要加入的學名。 在該學名的植物代碼欄位按一下。 

POL會回應成功加入的訊息。加入成功後有兩個選擇：回上頁（繼續加入學名的工作）或是檢視名錄（檢查名錄的完整性）。

4-4-2. 刪除植物學名

要在名錄中加入植物學名，請在名錄標題的列表中，找到該份名錄之標題名稱，按下名稱左邊的，系統會將該名錄的內容顯示出來。然後，找到欲刪除的學名，按下左邊的，即可將該學名自名錄刪除掉。

注意：

刪除學名前，系統不會給予使用者任何警告。使用者一旦將學名刪除，亦沒有還原的功能，只能依4-4-1節所介紹的方式將學名重新加入。

4-4-3. 更改植物中名

當使用者將一個植物學名加到名錄中時，會一併將該植物的中名儲存到名錄中。但是，一般植物或多或少都有數個中文別名，POL是把資料庫所內定的中名儲存到名錄中，這個中名不見得就是使用者所要用的。如果發生這樣的情況，POL允許使用者手動更改名錄中的植物中名。

首先依照上二節的方法，將該名錄的內容顯示出來。然後，找到欲更改中名的學名，按下左邊的。接著，系統會把資料庫內的該植物的中文名稱，列出來讓使用者選取。如果這些名稱都不是使用者所想要的，也可以在下方的輸入框中鍵入自己要用的中名，再按下「更改」鈕即可。

4-4-4. 查詢基本資料

在本手冊的第三章中講解了如何使用POL的基本資料查詢。然而，當使用者在名錄檢視的狀態，利用第三章所介紹的方式或許有些不方便。POL提供名錄使用者一個更快速的查詢方法。首先依照前二節的方法，將該名錄的內容顯示出來。然後，找到要查詢資料的植物學名，按下左邊的，即可進入基本資料查詢畫面。 

注意： 

本節所介紹之查詢功能僅止於有使用基本資料權限的使用者，且其計費方式與第三章所講述之方式完全一致。

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