3-2-2. 使用NQI
NQI的使用可分成以下三個步驟：
- 設定查詢方法。
- 輸入查詢字。
- 執行查詢。
本手冊將以臺灣龍膽 Gentiana davidaii var. formosana
這種植物為例，說明NQI的使用方法。
3-2-3. 設定NQI的查詢方法
本版的NQI共提供七種查詢方法，以配合使用者的情況：
中名首尾二字
輸入植物中名的頭跟尾共兩個字，如「臺膽」。此查詢法亦可只輸入第一個字，如「臺」，但會找到很多其它的名稱，因此建議儘量首尾兩字都輸入完全。還有一點要注意的是，POL資料庫的中文名稱，都是用正寫的字為準，如「臺」不要輸成「台」、「恆」不要輸成「恒」，否則會找不到植物。
學名組合名
由屬名的前兩個字母與種名的前兩個字母組成，如Gentiana
davidaii var. formosana輸入「geda」，後面的變種、亞種或是型等名稱不可輸入。另如果是雜交種如Fuchsia x
hybrida則是輸入「fuhy」，中間的雜交代號「x」不可輸入。
科名
請輸入植物的拉丁文科名，如「gentianaceae」。記不牢完整科名的人，可以只輸入前幾個字母如「genti」，但建議不要輸入太少字查，否則會出現一堆非目標的植物。
屬名
請輸入植物的拉丁文屬名，如「gentiana」，其餘請參見「科名」之說明。
中名關鍵字
不限定一定要是首尾兩字，只要是名稱中有包含查詢字的中名皆會列出，如「龍」、「膽」或是「龍膽」。此種查詢法必須善用，不然只會找出一堆完全用不到的名稱。
學名關鍵字
意義同「中名關鍵字」，但是乃尋找學名的欄位，如「david」、「formosa」。本查詢方法亦會搜尋學名中命名者的欄位。
代碼
以POL學名資料庫中的代碼為查詢值，如「gent3」。一般為系統管理人員會用到本方法查詢。
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